Составление портфолио для аккредитации медработников: структура и типы отчётов

Портфолио – это зеркало вашего профессионального пути. От того, насколько оно полное и правильно оформлено, зависит успех периодической аккредитации. Давайте разберём, что должно входить в портфолио и как его оформить без ошибок. 📘

Структура портфолио

1. Титульный лист. Укажите ФИО, специальность, место работы, должность, период, за который составлено портфолио.
2. Содержание. Список разделов с указанием страниц – это поможет экспертам быстрее ориентироваться в документе.
3. Раздел «Образовательная активность». Самый объёмный раздел. Здесь приводятся сведения обо всех курсах, конференциях, вебинарах и модулях НМО, которые вы посетили за пять лет. Для каждого мероприятия укажите:
   • название курса или мероприятия;
   • организацию, проводившую обучение;
   • продолжительность и количество ЗЕТ;
   • дату получения удостоверения;
   • номер и дату выдачи удостоверения или сертификата.

• К каждому пункту приложите сканы подтверждающих документов – удостоверений или сертификатов. Это требование ФАЦ: без подтверждения часы не засчитываются.

4. Раздел «Профессиональная деятельность». Здесь нужно описать всё, что вы делали на рабочем месте: обязанности, достижения, участие в проектах, внедрение новых технологий, наставничество, и т. д. Укажите:
   • должность и подразделение;
   • список функциональных обязанностей;
   • ключевые достижения (например, снижение времени ожидания пациентов, внедрение новых стандартов, обучение сотрудников);
   • результаты аудитов или проверок, если они есть;
   • сведения о повышении квалификации сотрудников (для старших и главных медсестёр).

• Отчёт о профессиональной деятельности может быть двух типов:
  • Согласованный – подписан руководителем и заверен печатью организации.
  • Несогласованный – сопровождается мотивированным отказом от руководителя. Такой отказ должен быть аргументирован (например, несоответствие формулировок). Мотивированный отказ не является причиной для автоматического отклонения портфолио.

5. Заключение НКО (если нужно). В некоторых случаях (например, если отчёт несогласованный) требуется заключение саморегулируемой организации или профессионального сообщества. Оно подтверждает, что ваша деятельность соответствует стандартам. Заключение прилагается к портфолио и подписывается ответственным лицом.
6. Приложения. Сюда относятся документы, подтверждающие участие в научных проектах, публикации, отзывы пациентов, благодарственные письма, копии наград и т. д.

Как оформить портфолио красиво и понятно

• 🗂 Используйте разделители и подзаголовки. Это облегчит работу экспертов.
• 📊 Вставляйте таблицы. Для списка курсов удобно использовать таблицу с колонками «Название», «Дата», «Организация», «Часы», «ЗЕТ». Так данные воспринимаются легче.
• 🎨 Акценты. Выделяйте важные цифры (например, общее количество ЗЕТ или крупных достижений) цветом или жирным шрифтом – эксперты быстрее заметят ключевую информацию.
• 📑 Нумеруйте страницы. Это обязательное требование для больших документов.
• 🌟 Добавьте небольшую «самопрезентацию». В нескольких предложениях опишите свои профессиональные ценности, сильные стороны, планы на будущее – это создаёт живой образ специалиста.

Советы по сбору материалов

• Начинайте заполнять портфолио сразу после завершения первичной аккредитации. Записывайте каждое мероприятие и сохраняйте документы.
• Проверяйте, чтобы название вашей специальности совпадало с формулировками в приказах № 176н и № 700н. Ошибка в названии может стать поводом для отказа.
• Держите документы в надёжном месте: создайте электронный архив и копии на внешнем носителе.
• Если вы участвуете в международных конференциях, убедитесь, что мероприятия признаны Минздравом России. В противном случае ЗЕТ может быть не засчитан.

Лайфхаки от Первой Образовательной Академии

• 🧾 Проверка портфолио. Наши методисты могут проверить готовый документ, указать на недочёты и помочь заполнить пробелы.
• 📚 Шаблоны. Мы предоставляем образцы портфолио и отчётов, которые можно адаптировать под себя. Это экономит время и снижает риск ошибок.
• 💬 Консультации. Если ваш отчёт не согласован или руководитель отказал в подписи, мы подскажем, как оформить мотивированный отказ и получить заключение НКО.

📘 Вывод: правильное портфолио – половина успеха в периодической аккредитации. Делайте его структурированным, понятным и полным, а если возникают вопросы – обращайтесь к нашим специалистам!