Чтобы вступить в СРО, компании нужно собрать внушительный пакет документов. Каждая организация имеет свой список, но в целом требования унифицированы законодательством. Разобраться в бумагах непросто, поэтому мы подготовили пошаговое руководство. Следуя ему, вы сможете собрать необходимые справки и формы без помощи посредников.
Основной пакет
По данным портала СтройЮрист, базовый перечень документов включает:
- ✅ Заявление на вступление: составляется по форме, утверждённой Градостроительным кодексом. Указываются виды работ, уровень ответственности, сведения о компании.
- ✅ Учредительные документы: нотариально заверенные копии устава, свидетельств ОГРН/ИНН, решения о создании организации и приказа о назначении руководителя.
- ✅ Выписка из ЕГРЮЛ: актуальная (не старше одного месяца), подтверждает статус компании и данные о руководстве.
- ✅ Документы на специалистов: дипломы, подтверждение стажа, выписки из Национального реестра специалистов, сведения о прохождении НОК, трудовые договоры и должностные инструкции.
- ✅ Перечень оборудования и материальной базы: подтверждение права собственности или аренды на технику и оборудование, договоры лизинга, страхование имущества, инвентарные карточки.
- ✅ Согласие на обработку персональных данных: для сотрудников и специалистов.
- ✅ Полис страхования гражданской ответственности: если это предусмотрено правилами выбранной СРО.
Все копии документов должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя. Перед подачей проверьте актуальность — просроченные справки СРО не примет.
Дополнительные документы
Кроме основных, СРО может потребовать:
- ✅ Сведения о планируемых тендерах: если вы собираетесь участвовать в закупках по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ, сообщите об этом; для таких компаний взнос в компенсационный фонд будет выше.
- ✅ Информацию о предыдущем членстве: выписка из предыдущей СРО, справка об отсутствии долгов.
- ✅ Справки об отсутствии судимости для руководителя и специалистов (особенно если работа связана с безопасностью на опасных объектах).
- ✅ Сведения о среднемесячной численности работников и наличии бухгалтерского учёта.
Помните: в разных СРО требования могут различаться. Узнать точный список можно на сайте организации (раздел «Документы» или «Приём членов»). Там же часто публикуют примеры заполнения анкет и чек-листы.
Как организовать сбор бумаг
Составьте таблицу или чек‑лист, куда внесите все документы и ответственных. Определите сроки, кто за что отвечает и когда предстоит обновить справки. Советуем:
- Отделить учредительные документы (их получает юрист или секретарь) от документов на персонал (подготовит отдел кадров) и данных по оборудованию (занимается отдел МТО).
- Проверить корректность заполнения. Ошибка в ОГРН или опечатка в названии может стать причиной возврата заявки. Нотариус или юрист должен проверить пакеты перед отправкой.
- Подготовить электронные копии. Многие СРО принимают документы в электронном виде через личный кабинет. Сканируйте бумаги в формате PDF, соблюдая требования к разрешению и цвету.
- Следите за сроками: выписка из ЕГРЮЛ и справка из банка действительны 30 дней; справка об отсутствии судимости — 90 дней.
Типичные ошибки
Как показывает практика, большинство отказов связано с неполным пакетом документов или неправильной его подготовкой. Часто компании:
- ✅ забывают приложить копию приказа о назначении руководителя;
- ✅ не заверяют копии печатью;
- ✅ подают старые выписки из ЕГРЮЛ;
- ✅ не предоставляют подтверждение опыта специалистов, хотя это обязательный пункт;
- ✅ указывают виды работ, на которые у сотрудников нет квалификации.
Чтобы избежать проблем, советуем воспользоваться услугой предварительного аудита документов. Многие СРО предлагают бесплатную проверку, а специалисты Академии помогут скорректировать пакет и оперативно устранить замечания.
Советы от Академии
📂 Создайте электронный архив: храните сканы документов в одном месте, присвойте файлам понятные названия и версии. Это упростит обновление.
👥 Поддерживайте связь с сотрудниками: заранее информируйте инженеров о необходимости НОК и собирайте копии дипломов и удостоверений. Подготовьте согласия на обработку данных.
💰 Учтите расходы: нотариальные заверения, получение выписок и справок требуют оплаты госпошлины. Заложите это в бюджет.
Первая Образовательная Академия имеет опыт подготовки пакета документов для десятков клиентов. Мы предоставляем шаблоны, проверяем корректность и помогаем пройти приёмную комиссию без лишних задержек. Обращайтесь — и получите допуск в сжатые сроки.
