О курсе
Курс «Документооборот в организации» в Москве
Стоимость курса
Записаться на курс
Мы поможем вам достичь цели
Компетенции и программа обучения
- Организация приёма, регистрации и учёта входящих, исходящих и внутренних документов.
- Проверка состава реквизитов и правильности оформления приказов, писем, актов, протоколов, служебных записок и иных документов.
- Настройка маршрутов согласования и передачи документов между подразделениями и ответственными исполнителями.
- Контроль сроков исполнения поручений, резолюций и документов, находящихся на рассмотрении.
- Ведение номенклатуры дел, формирование дел и систематизация документации по установленным правилам.
- Подготовка документов к архивному хранению с учётом сроков хранения, описей и требований к сохранности.
- Применение локальных инструкций по делопроизводству, ГОСТ и профильных нормативных актов.
- Работа с системами электронного документооборота, электронными подписями и электронными образами документов.
- Выявление типовых ошибок в оформлении и движении документов, корректировка внутренних процедур.
- Обеспечение конфиденциальности сведений и сохранности бумажных и электронных носителей информации.
- Нормативная база делопроизводства и документооборота — Понятие документооборота, место делопроизводства в системе управления, требования ГОСТ Р 7.0.97-2016, основы архивного законодательства, локальные и федеральные нормы, регулирующие оформление и движение управленческих документов.
- Внутренние регламенты и инструкции организации — Порядок разработки и применения инструкции по делопроизводству, распределение зон ответственности, регламентация маршрутов согласования, правила регистрации, хранения и передачи документов внутри компании.
- Реквизиты и правила оформления документов — Состав обязательных реквизитов, оформление приказов, распоряжений, писем, актов, протоколов, служебных записок и иных документов. Требования к датам, подписям, индексам, визам, отметкам об исполнении и согласовании.
- Работа с входящими, исходящими и внутренними потоками — Приём и регистрация корреспонденции, ведение журналов и электронных карточек, распределение документов по исполнителям, правила учёта исходящих писем и контроля движения внутренних документов.
- Контроль исполнения и маршрутизация документов — Организация исполнения поручений и резолюций, сроки контроля, построение маршрутов согласования, снижение потерь документов, обеспечение прозрачности процессов и персональной ответственности исполнителей.
- Номенклатура дел, архив и электронный архив — Составление номенклатуры дел, формирование и систематизация дел, сроки хранения, подготовка к передаче в архив, описание дел, организация электронного архива и требования к сохранности документов.
- Электронный документооборот и электронная подпись — Принципы работы систем ЭДО, электронные документы и электронные образы, применение квалифицированной электронной подписи, базовые требования 63-ФЗ, интеграция электронных маршрутов в рабочие процессы организации.
- Типовые ошибки делопроизводства и итоговое тестирование — Распространённые ошибки при оформлении, регистрации, согласовании и хранении документов, способы их предупреждения, аудит текущих процедур, обновление внутренних правил и итоговое тестирование по материалам курса.
Формат и сроки обучения
Удобный дистанционный формат позволяет пройти повышение квалификации в Москве без отрыва от работы и в комфортном темпе, получив официальный документ по итогам обучения.
Кому подойдёт данный курс
Курс подойдёт делопроизводителям, секретарям, офис-менеджерам, помощникам руководителя, сотрудникам канцелярии, архивов, административных и кадровых подразделений, а также специалистам, на которых возложены функции по ведению документов в организации. Программа будет полезна действующим работникам, которым нужно актуализировать знания по современным правилам делопроизводства, сотрудникам при расширении должностных обязанностей и тем, кто переходит на работу с электронным документооборотом. Обучение также подходит руководителям подразделений, отвечающим за внутренние регламенты, сроки исполнения и порядок движения документов.
Минимальный набор документов для поступления
«Первая образовательная академия» проводит обучение в Москве по программам профессионально переподготовки по профессии «Документооборот в организации» в дистанционном формате. Получение новой профессии доступно для любого специалиста. Зачисление на курс происходит в день подачи заявления
Стоимость обучения в Москве
«Документооборот в организации»
- от 36 ак.ч.
- Онлайн формат
- Удостоверение о повышении квалификации
Получение оригиналов: отправляем документы Почтой России в г. Москва, и любой другой регион (также возможен самовывоз).
Схема работы
Наш специалист свяжется с вами и подробно расскажет о процессе обучения и получении удостоверения.
Все гарантийные обязательства прописаны в договоре, к нему прилагается счёт на оплату.
Доступ к личному кабинету высылается по электронной почте вместе с логином и паролем.
Проходите лекции, изучаете документы и презентации, сдаёте итоговый тест — в удобное для вас время и темпе.
Информация о выданных удостоверениях и дипломах передаётся в федеральный реестр в течение 20–60 дней.
Скан-копии направляем на почту в день окончания курса, оригиналы доставляем Почтой России бесплатно.
Доступная интерактивная платформа дистанционного обучения
Онлайн-формат позволяет вам проходить обучение в любое время в любом месте и с любого устройства. Организуйте свой учебный процесс так, как удобно именно вам.
Обучение с юридическими гарантиями и государственной лицензией
Почему стоит выбрать наш курс
Кто такой специалист по документообороту
Специалист по документообороту организует движение документов внутри организации и следит за тем, чтобы каждый документ был оформлен, зарегистрирован, согласован, исполнен и передан на хранение по установленным правилам. Он работает с приказами, письмами, служебными записками, договорами, протоколами, журналами регистрации, номенклатурой дел и электронными системами. От его квалификации зависят порядок в документах, соблюдение сроков исполнения, прозрачность внутренних процессов и снижение юридических рисков. Повышение профессиональной квалификации в этой сфере необходимо, потому что меняются требования к делопроизводству, обновляются локальные регламенты, расширяется применение ЭДО и электронного архива.
Формат и сроки обучения
Обучение по программе «Документооборот в организации» проводится дистанционно (онлайн). Доступны варианты обучения объёмом 36, 72, 108 и 144 часов. Материалы размещаются на платформе с доступом 24/7, поэтому проходить курс можно в удобном темпе и без отрыва от работы. После освоения программы слушатель проходит итоговое тестирование и получает удостоверение о повышении квалификации.
Преимущества обучения
- Официальное удостоверение о повышении квалификации по итогам успешного завершения курса.
- Полностью дистанционно: учиться можно из любого региона без отрыва от работы.
- Доступ к материалам 24/7 на весь период обучения.
- Выбор подходящего объёма программы: 36, 72, 108 и 144 часов.
- Асинхронный формат без видеоконференций и без обязательных подключений по расписанию.
- Итоговое тестирование после изучения всех модулей.
- Сведения о выданном удостоверении вносятся в ФИС ФРДО в установленном порядке.
- Оформление обучения по договору с Первой Образовательной Академией.
- Возможность срочной выдачи документов по согласованию.
- Бесплатная доставка готовых документов.
Условия получения документов
Для зачисления обычно необходимы заявка, паспорт, СНИЛС и диплом об образовании. После проверки данных заключается договор, слушателю открывается доступ к платформе, где он изучает материалы программы и проходит итоговое тестирование. По завершении курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО в установленном порядке. При необходимости можно уточнить условия срочной выдачи, а готовые документы направляются с бесплатной доставкой. Форма обучения в самом удостоверении не указывается.
Как записаться
- Оставьте заявку на программу «Документооборот в организации» и выберите объём обучения: 36, 72, 108 или 144 часов.
- Подготовьте документы для оформления: паспорт, СНИЛС и диплом об образовании.
- Заключите договор с Первой Образовательной Академией и получите доступ к образовательной платформе.
- Изучите материалы курса дистанционно в удобное время и пройдите итоговое тестирование.
- Получите удостоверение о повышении квалификации; при необходимости можно согласовать срочную выдачу, а доставка документов осуществляется бесплатно.
Отзывы о нас
Что говорят наши выпускники
Безопасные варианты оплаты
Оплата наложенным платежом в отделении Почты
СберБанк, Альфа Банк, Т-Банк, ВТБ и др. по счету
Оплата наличными средствами в офисах учебного центра
Беспроцентная рассрочка от Т-Банка или оплата частями Яндекс Сплит
Отделения банков для оплаты и пункты выдачи СДЭК в Москве
Профессионалы, влюблённые
в своё дело
Популярные направления
Вас также может заинтересовать
«Первая образовательная академия» приглашает пройти обучение по курсу «Спасатель». Курс даёт теоретические знания о проведении поисково-спасательных операций, оказании первичной помощи, организации безопасности при чрезвычайных ситуациях. Программа актуальна для специалистов МЧС, пожарных, сотрудников аварийно-спасательных служб, желающих переобучение и подтверждения квалификации. По завершении онлайн курса слушатели смогут грамотно действовать в чрезвычайных ситуациях, ориентируясь на регламенты и правила безопасности.
Курс «Оператор диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ» нацелен на обучение навыкам координации и планирования процессов перевозки и складирования грузов, оформления документации, взаимодействия с водителями, экспедиторами и грузчиками. Слушатели узнают о логистических схемах, учёте и хранении грузов, технологиях контроля перемещения, использовании IT-систем (WMS, TMS). Программа актуальна для работников логистических центров, складов, транспортных и производственных компаний, желающих переобучение или подтверждение квалификации. По окончании онлайн курса выпускники смогут эффективно управлять движением грузов, обеспечивать точный учёт и взаимодействие со смежными службами, придерживаясь требований охраны труда и экономической эффективности.
Обучение в дистанционном формате совмещает теорию (логистика, диспетчеризация) и практику (управление складскими и транспортными операциями). После завершения программы слушатели получают Диплом о профессиональной переподготовке, подтверждающий навыки оператора диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ.
Курс «Специалист по пожарной профилактике» нацелен на обучение необходимым знаниям и навыкам в сфере предупреждения пожаров, проведения профилактических мероприятий, инструктажа сотрудников и мониторинга состояния пожарной безопасности. Слушатели узнают о правовой базе ПБ, способах контроля за объектами, действиях при выявлении нарушений. Программа актуальна для специалистов, которым нужно переобучение или дополнительная квалификация в области пожарной профилактики. По окончании данного онлайн курса выпускники смогут профессионально оценивать риски возгорания, разрабатывать профилактические планы, проводить обучающие мероприятия.
Обучение в дистанционном формате даёт свободу совмещать теорию с работой на объекте, сразу применяя методики профилактики. После завершения программы слушатели получают Диплом о профессиональной переподготовке, подтверждающий компетенции в области пожарной профилактики.
Цель курсов заключается в том, чтобы развить профессиональные навыки, обогатить знания и приобрести уникальные умения, необходимые для успешного выполнения трудовых обязанностей. Прохождение курсов поможет специалистам расширить свой круг компетенций, повысить уровень заработка и занять более высокие должности.
После прохождения обучения слушателям выдается диплом и приложение с предметами, в бумажном и электронном (скан-копия) форматах. Диплом принимается всеми работодателями страны и является подтверждением прохождения переподготовки.
Ответы на часто задаваемые вопросы
